photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 3, Allier, Auvergne-Rhône-Alpes

Référence CSP: O003251/023001142 Agent chargé de l'accueil du public. Activités et tâches principales du poste: * Accueillir le public * Guider le public dans ses démarches administratives * Répondre au public en ligne ou par internet * Conseiller le public * Convoquer le Conseil Municipal * Mettre en forme le procès-verbal du Conseil Municipal * Mettre en forme les délibérations * Mettre en forme les arrêtés * Rédiger différents courriers ou compte-rendu * Relire l'ensemble des documents administratifs et techniques * Recevoir, enregistrer, trier le courrier * Répondre au courrier * Rédiger les actes et extraits d'actes d'état civil * Enregistrer et instruire les dossiers d'urbanisme * Suivre les locations de salles * Rédiger les baux des différents logements, garages et commerces * Réaliser les états des lieux * Proposer de maintenir le parc locatif en bon état * Gérer les tickets de cantine * Régler les factures cantine * Gérer la régie Accueil de Loisirs * Facturer l'Accueil de Loisirs * Suivre l'activité du camping * Gérer la régie camping * Gérer et passer les commandes d'achats groupés * Lire l'ensemble du courrier postal et en assurer une veille en direction[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 3, Allier, Auvergne-Rhône-Alpes

Référence CSP: O003251/023000270 Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains, il (ou elle) aura la gestion de l'agence postale communale 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

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-, 3, Allier, Auvergne-Rhône-Alpes

Référence CSP: O003251/106000349 Fonction : Secrétaire de mairie Affectation/Service : Service administratif Catégorie : C Cadre d'emploi : Adjoint Administratif Territorial Temps de travail : 35 heures hebdomadaires MISSIONS GENERALES DU POSTE : - Assister le Maire dans ses fonctions et veiller à l'exécution des décisions municipales, - Assurer le secrétariat et la comptabilité d'une petite commune rurale, - Accueillir et répondre aux demandes du public, - Assurer l'Agence Postale Communale. Activités et tâches relatives au poste : - Enregistrement du courrier Départ/Arrivée et correspondance du Maire. - Rédaction des arrêtés de police et autorisations de voirie. - Gestion du personnel communal (suivi de carrières, congés, organisation des remplacements, paye, hygiène et sécurité...). - Enregistrement, délivrance et réception d'actes d'état-civil. - Préparation des réunions du Conseil Municipal. - Rédaction des procès-verbaux et délibérations. - Exécution des décisions, demandes de subventions, marchés de travaux, emprunts ... - Participation à diverses commissions municipales. - Rapport annuel d'activité du service d'assainissement. - Elaboration des budgets[...]

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